Фінансовий відділ для ФОП 3 групи. Готовий за 2 тижні.
Власна система обліку, що замінює бухгалтера, Excel і 10 сторонніх сервісів. Ми зробили її для себе — і виставляємо в ній 500+ рахунків на місяць майже без участі людини.
Ми користуємось цією системою самі, щодня. Це не теорія — це наш реальний фінансовий відділ.
Знайомо?
Якщо хоч одне «так» — ця сторінка для вас
Excel плутається при 2+ ФОП
10 вкладок, формули ламаються, цифри не сходяться, історію не знайти.
Бухгалтер дорогий і помиляється
Послуги бухгалтера — 5–15 тис. грн на місяць. А помилки знаходяться у звітах через квартал.
Сервіси не зв'язані між собою
CRM в одному місці, Google Sheets — в другому, банк — у третьому. Дані переносите вручну.
Звіти збираєте руками
P&L, cashflow, заборгованість — кожен звіт це години в Excel і нерви.
Рахунки створюєте вручну
Шаблон у Word, копіюєте дані клієнта, генеруєте PDF, відправляєте email. На кожного клієнта.
Податки рахуєте «як можете»
ЄП 5%, ЄСВ, ліміти, квартальні звіти — все тримаєте в голові і боїтесь штрафів.
Один інструмент. Усе, що треба ФОП 3 групи.
Нічого зайвого. Лише те, що використовується щодня.
Рахунки та акти
Виставлення в 2 кліки. Експорт у PDF. Версії для друку. Автонагадування про оплату. Статуси: очікує, оплачено, прострочено.
- Шаблони послуг і клієнтів
- Дублювання попередніх рахунків
- Генерація акту з рахунку
Звіти P&L, Cashflow, Баланс
Прибутки, збитки, маржа, рух коштів, ABC-аналіз послуг, звіт по клієнтах. За день, місяць, квартал чи довільний період. Експорт у Excel і PDF.
- Графіки динаміки доходів і витрат
- Порівняння періодів
- Маржа прибутку в реальному часі
Клієнти та юрособи
База контрагентів з реквізитами. Історія всіх рахунків по кожному. Швидкий пошук, фільтри, групи.
Податки
ЄП 5%, ЄСВ, ліміт річного обороту, квартальні податкові звіти. Нагадування про дати оплат.
Аналітика
ABC-аналіз послуг і клієнтів, тренди по періодах, сезонність, прогнози доходу.
Автоматизація
Графіки регулярних рахунків. Авторозсилка email. Зміна статусів. Нагадування клієнту і вам.
Повна адаптація під мобільне
Виставляйте рахунки прямо з телефону. Зустріли клієнта в кафе — виставили рахунок за 30 секунд.
Ролі та доступи
Керівник, Бухгалтер, Менеджер — у кожного свій рівень доступу. Конфіденційність захищена.
Ведете 2–3 ФОПи паралельно?
У системі — розділений облік по кожній юрособі плюс сумарна картина по всій компанії. Перемикайтесь одним кліком.
-
Кожен ФОП — окремо Рахунки, акти, ліміти, податки рахуються по кожному окремо
-
Сумарний звіт по компанії Бачите загальний P&L і cashflow усіх ФОПів разом
-
Перемикач юросіб Один акаунт — усі ваші юрособи. Без логінів-перелогінів
Працюємо з усіма групами ФОП
Стандарт — для 3 групи. Адаптуємо під 1 і 2 групи за вашою специфікою
ФОП 3 групи
Готова версія. Розгортаємо за 2 тижні з мінімальною кастомізацією.
- ЄП 5% з обороту
- Ліміт річного обороту
- Квартальна звітність
ФОП 2 групи
Адаптуємо облік під фіксований ЄП, обмежені КВЕДи, ліміти 2-ї групи.
- Фіксований ЄП
- Обмеження за КВЕДами
- Контроль найманих
ФОП 1 групи
Спрощений облік під фіксований ЄП. Без рахунків з ПДВ, мінімум полів.
- Спрощений інтерфейс
- Мінімум обов'язкових полів
- Без зайвої складності
Усі версії — на одній платформі. Якщо у вас і 3-я, і 2-а група паралельно — система впорається.
Підключіть AI-асистента до вашої фінсистеми
У комплекті — API для роботи з даними. Наш ambitiv.Assistant вміє керувати фінансами голосом або через чат:
- «Виставити рахунок ТОВ Альфа на 5000 грн» — і рахунок створено
- «Познач рахунок №172281 як оплачений» — статус оновлено
- «Згенеруй акт і відправ клієнту» — все на пошті у клієнта
- «Скільки заборгували клієнти за квітень?» — миттєва відповідь
Як впроваджуємо
Від першого дзвінка до запуску — 2–4 тижні
Демо системи
30 хвилин — показуємо як працює, ставите питання, обговорюємо вашу специфіку
ТЗ під вас
Фіксуємо, що адаптуємо: специфіка обліку, інтеграції, кастомні звіти
Розгортання
За 1 тиждень піднімаємо базу системи на вашому або нашому хостингу
Кастомізація
1–2 тижні на адаптацію під ваші процеси і завантаження ваших даних
Запуск + навчання
Передаємо систему, навчаємо команду, далі — підтримка за потреби
Чим відрізняється від альтернатив
Часті питання
На чому написана система?
PHP, MySQL, JavaScript, AJAX. Стандартний серверний стек, який працює на будь-якому хостингу з підтримкою PHP. Без екзотики — легко передається, легко підтримується.
Де хоститься система?
Два варіанти: на вашому хостингу (повний контроль і власність) або у нас (зручніше і вигідніше — все обслуговуємо самі). Обираєте, що більше підходить.
Хто має доступ до системи?
Три ролі: Керівник — повний доступ до всього. Бухгалтер — фінанси, звіти, без налаштувань. Менеджер — рахунки, клієнти, без звітів. Кожна роль бачить тільки те, що їй потрібно.
Чи можна працювати з телефону?
Так, повноцінно. Система повністю адаптована під мобільні екрани — виставляйте рахунки, дивіться звіти, керуйте клієнтами прямо з телефону. Реально зручно: можна виставити рахунок за 30 секунд, поки чекаєш каву.
Чи є інтеграція з банком (monobank, ПриватБанк)?
Інтеграція з monobank на дорожній карті — додамо при першому впровадженні, де це знадобиться. Поточна версія підтримує імпорт виписок з банку у форматі CSV. ПриватБанк додаємо за запитом клієнта.
Чи є API для інтеграції з іншими системами?
Так, повноцінне API. Через нього AI-агенти можуть створювати рахунки, позначати оплати, генерувати акти, надсилати документи клієнтам, читати звіти. Підключайте Zapier, n8n, ваш CRM або наш ambitiv.Assistant.
Чи перенесете мої поточні дані з Excel?
Так. Це частина впровадження. Передаєте свої таблиці — ми переносимо клієнтів, історію рахунків, баланси. У вас залишається повна історія, без «починаємо з нуля».
Що з підтримкою після запуску?
Перший місяць після запуску — підтримка включена. Далі — за вашим вибором: за запитом, помісячно або проєктно під нові фічі. Без нав'язування — платите, тільки коли реально треба.
Подивіться як працює система — і отримайте план впровадження під ваш бізнес
За 30 хвилин показуємо живу систему, розбираємо вашу специфіку і складаємо план впровадження з прозорою оцінкою.
-
Жива демонстрація Покажемо систему під вашу специфіку: 1, 2 чи 3 група, мульти-ФОП
-
Розбір ваших процесів Знайдемо точки автоматизації і покажемо, що замінюємо
-
План і строки Прозорі етапи: тижні, обсяг кастомізації, оцінка вартості
Замовити демо
Заповніть форму — і ми зв'яжемося протягом 24 годин